轻风文学>玄幻>乔梁叶心仪超前更新 > 第二十五章-职场培训之转接电话
    八卦完所谓的男神的话题之后,lis🏹🟂🚒a开始工作,而diana和穆亦漾继续新🙋内容的培训。

    因为整个酒店的部门基础工作已经基本培训完成了,🋀🖌所以diana觉得可以对穆🙋亦漾进行🋾专业的部门培训。她认为以穆亦漾学习新事物接受能力,完全可以跟得上自己的步骤。

    di🝏🊈ana说下午的培训内容就是接电🏹🟂🚒话,这是总机最基本的工作。

    她详细地向穆亦漾解说“酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电话,所有打入酒店的电话必须经过我们总机转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外😭🄤⛊线电话,来电者📖说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。

    亦🂨👓漾想都没想就回答“转给总经理秘书啊🕩。”🌦🁔🅝

    diana满意点了点头“这是对的,凡是所有要求转总经理⛮🝰🎷的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的秘书来处理。那么,除了总经理之外,如果来电者要求转给各部门的领导,比如财务总监、前厅部经理等,我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的💄🏘菜鸟会有什么样的回答。

    穆亦漾还是说着🇏相同的答案“也是转给他们的秘书。”

    她虽然不能够解释清楚为什么要把先把电话转给部门领导的秘书处🌌♖🈙理,🅛但是直接告诉她,应该是转给秘书来接电话。找老板,先过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?

    diana反问“为什么要转给他们的秘书?如果是总经理要⛮🝰🎷你把🌌♖🈙电话转给财务总监,那你也要转给他们秘书吗?”

    穆亦漾没有直接回答diana的这个问题,反而就diana的第二个问题反问“我要如何才能知道,打电🚭🖫话🙼的那个人是🚖📙总经理呢?”

    话说,diana觉得穆🅏亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回答了“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上🜆⛟看到。二是,总经理通过外线电话打到总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”

    穆亦漾瞪大眼睛“可是万一🌇我听🏓🙫不出总经理的声音怎么办?”

    diana看到她担忧的可怜样“不用担心,听多了,自🔻然也就听得出是谁了。”

    穆亦漾想了想,给出肯定的答案“如果是总经理要求找部门老大🗍🚘📩,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把电话转给他们的秘书。”

    diana很满意自己听到的这个答案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说🄗♘“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过🝇🈿🄆🝇🈿🄆去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,那他肯定会不高兴。”

    话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。diana继😰🅀🃞续补充“其实,涉及到各部门经理的电话,不管外线还是内线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是🍖同一个级别的,所以你可以直接转电话过🔾🆓去。但如果是下级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”

    哦,原来如此。穆亦漾点了点头,很快在地笔记本上做笔记。diana偶然敝眼一瞄,差点没把自己看头晕,因为上面是这么写的“老总电话,找直接转;同级电话,照转不误;下🙂🇥级找上级,先转秘书”。

    这个菜鸟挺逗的。diana弱弱地说“🕩你平时喜🌛欢🋀🖌这么总结啊。”

    菜鸟认真地回答“时啊,反正这笔记是给我自己看的,我自个能看懂就行。现在时候紧迫,等培训完后,我再总结一下,这可以帮我自己加💅🏞🛐深🃥🙶🎺理解。”

    好吧,就像你所说,自己写的东西,自个能懂就好。🋀🖌